Menos papel e WhatsApp. Mais controlo sobre os trabalhos no terreno.
Organize equipas, trabalhos, horas, materiais, fotografias e informação de cada intervenção num único processo.
A gestão dos trabalhos no terreno anda espalhada
Quem tem equipas técnicas em campo reconhece este dia a dia, e o retrabalho que ele obriga no escritório.
Informação espalhada
Papel, chamadas, WhatsApp e Excel, cada trabalho vive em vários sítios ao mesmo tempo.
Fotografias dispersas
As fotos das intervenções ficam nos telemóveis das equipas, sem ligação ao trabalho.
Difícil acompanhar
Saber o que está em curso, pendente ou concluído obriga a perguntar a toda a gente.
Horas e materiais tardios
A informação sobre horas e materiais nem sempre chega ao escritório no momento em que o trabalho é realizado.
Trabalho administrativo repetido
A mesma informação é copiada de folha em folha até chegar à faturação.
Escritório e terreno desligados
Comunicar alterações, moradas e instruções entre o escritório e a equipa é lento.
Processo administrativo incompleto
A informação para faturar e fechar o serviço chega tarde ou com dados em falta.
Papel, WhatsApp e Excel → um processo só
- Folhas de obra em papel e mensagens de WhatsApp
- Fotografias soltas no telemóvel de cada técnico
- Horas e materiais anotados à parte e passados mais tarde
- O escritório liga para saber o ponto de situação
- Faturação à espera que a informação apareça
- Cada trabalho num processo único, do pedido ao fecho
- Fotografias, notas e assinatura agarradas à intervenção
- Horas, materiais e material em falta registados no momento
- Estado de cada serviço visível para toda a equipa
- Folha de obra, guia e rascunho de fatura prontos no fim
Do pedido no escritório à informação organizada de volta
O mesmo trabalho, do início ao fim, num processo só, sem folhas soltas nem informação a chegar depois.
- 01
Criar o trabalho
O escritório regista o serviço: cliente, local, descrição e as tarefas a executar.
- 02
Atribuir à equipa
Planeiam-se as etapas, com data e local, e atribui-se a equipa a cada uma.
- 03
Executar
A equipa vê o trabalho e as tarefas no telemóvel e pica o ponto ao chegar.
- 04
Registar
Horas, materiais, material em falta, fotografias, observações e assinatura, tudo no momento.
- 05
Validar
O chefe de equipa ou o escritório revê a etapa e confirma as tarefas concluídas.
- 06
Concluir
O serviço passa a Concluído e fica pronta a folha de obra em formato recibo.
- 07
Organizar no escritório
Histórico, guia de transporte e rascunho de fatura ficam disponíveis, sem copiar nada à mão.
O que muda no dia a dia da empresa
Mais controlo
O estado de todos os trabalhos e equipas num só lugar, atualizado à medida que acontece.
Menos informação perdida
Horas, materiais, fotografias e notas ficam sempre ligados ao serviço certo.
Menos trabalho administrativo
A informação é registada uma vez no terreno e fica organizada para o restante processo administrativo.
Melhor coordenação
Escritório e terreno trabalham sobre a mesma informação, reduzindo a necessidade de telefonemas de confirmação.
Maior rastreabilidade
Histórico completo por serviço, cliente e equipa, fácil de consultar mais tarde.
Feito para equipas técnicas no terreno
Seja qual for a especialidade, se tem equipas a fazer intervenções em obra ou em casa do cliente, o SegPilot encaixa. Alguns exemplos:
Instalações elétricas
Instalação, remodelação e manutenção de quadros e redes elétricas.
AVAC / Climatização
Instalação e manutenção de sistemas de ar condicionado e ventilação.
Energia solar / Fotovoltaico
Montagem e acompanhamento de sistemas solares e autoconsumo.
Segurança / CCTV / Telecom
Videovigilância, deteção, controlo de acessos e redes de comunicação.
Manutenção técnica
Contratos de manutenção preventiva e assistência a equipamentos.
Tudo o que precisa para gerir trabalhos e equipas no terreno
No terreno
- Serviços / folhas de obra com tarefas e passos
- Etapas com data, local e equipa atribuída
- Registo de horas e picagem de ponto
- Materiais e material em falta
- Fotografias, anexos e observações
- Assinatura digital do cliente
- Estados do trabalho (criado → concluído)
No escritório
- Clientes, locais de trabalho e equipas
- Catálogo de tipos de área de trabalho
- Histórico completo por serviço, cliente e equipa
- Folha de obra em formato recibo (PDF)
- Guia de transporte (PDF)
- Rascunho de fatura e marcação a faturar / faturado
- Integração com programa de faturação
Consoante o plano
Disponível conforme o plano contratado.
- Relatórios e dashboard (horas, materiais, faturação)
- Comparação de períodos e exportação
- Módulo de ausências / RH
- Módulo AVAC (equipamentos, testes, histórico)
- Geolocalização e biometria na picagem
- App com nome e ícone da empresa
O SegPilot por dentro
Vídeo de demonstração, em breveVídeo de demonstração do SegPilot, em breve.
Veja o SegPilot com os seus próprios trabalhos
Uma sessão curta, feita à medida do seu tipo de serviço. Mostramos o fluxo completo e respondemos a tudo.
Dúvidas comuns
Quanto tempo demora a começar a usar o SegPilot?
A conta fica pronta a usar em poucos minutos: assim que a empresa é criada, o administrador define a password e já pode configurar equipas, técnicos, clientes e áreas de trabalho. A configuração inicial é simples e acompanhada pela nossa equipa. O tempo depende da dimensão e configuração da empresa.
A app funciona no terreno sem rede?
A app é instalável no telemóvel e foi pensada para ser usada no terreno, com uma interface simples e rápida mesmo em ecrãs pequenos. É necessária ligação à internet para consultar e preencher o trabalho, dados móveis são suficientes, não é preciso Wi-Fi.
Quantos utilizadores posso ter?
O número de utilizadores depende do plano. Os planos superiores permitem mais administradores e chefes de equipa, e o plano de topo não tem limite de utilizadores e é o único que inclui também o perfil de Técnico, para pôr todos os colaboradores no terreno dentro da aplicação.
Os dados da minha empresa ficam separados dos de outras?
Sim. Cada empresa tem os seus dados totalmente isolados dos de outras empresas na plataforma, não há partilha nem visibilidade cruzada entre clientes.
Menos papel. Mais controlo.
Marque uma demonstração e veja o SegPilot a funcionar.